Datenschutzerklärung

Elektro-Fernseh Weber, Inh. Joma Alaliwee
Bismarckstraße 8, 55743 Idar-Oberstein
Telefon: 06781 43563
E-Mail: elektroweber-io@t-online.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Auftragsabwicklung (Angebote, Termine, Ausführung, Abnahme), zur Rechnungsstellung und Buchhaltung, zur Zeiterfassung und Lohnabrechnung unserer Mitarbeitenden sowie zur Kommunikation mit Kundinnen und Kunden.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung), lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung), lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an Nachweisbarkeit und Betriebssicherheit) sowie § 26 BDSG für Beschäftigtendaten. Soweit wir um Einwilligung bitten, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Stammdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail), Auftrags- und Objektdaten, Termindaten, Fotodokumentation von Arbeiten, digitale Unterschriften auf Abnahmeprotokollen und Rapporten, Arbeitszeit- und Lohndaten von Mitarbeitenden sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Daten werden an folgende Stellen weitergegeben, soweit erforderlich: Steuerberatung, Buchhaltungs- und Lohnsoftware (Finza Business), Hosting- und Datenbankdienstleister der betrieblichen App, Zahlungsdienstleister und Banken sowie Behörden bei gesetzlicher Pflicht. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Die betriebliche App wird auf Servern innerhalb Europas betrieben. Datenbank, Benutzerverwaltung (Authentifizierung) und Dateiablage (Fotos, Protokolle, PDFs) werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert; die aktuelle Datenbankregion ist Europa (London, Vereinigtes Königreich), für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Eine Speicherung personenbezogener Daten in den USA findet nicht statt. Mit den beteiligten Hosting- und Datenbankdienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Auf Wunsch kann der Betrieb vollständig auf ein Rechenzentrum in Deutschland (Frankfurt) verlagert werden.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des EWR findet nur statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (Standarddatenschutzklauseln) vorliegen.

Auftrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO, 6 Jahre nach § 257 HGB). Arbeitszeitnachweise werden mindestens 2 Jahre aufbewahrt (§ 16 ArbZG). Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, löschen wir, sobald der Zweck entfallen ist.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierfür an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Diese Anwendung ist eine interne Betriebs-App. Zur Anmeldung setzen wir technisch notwendige Speichermechanismen (Session-Token) ein; ein Cookie-Banner ist hierfür nicht erforderlich, da keine Analyse- oder Marketing-Dienste eingesetzt werden. Beim Aufruf werden serverseitig Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) zur Sicherstellung des Betriebs verarbeitet und kurzfristig gelöscht.